Software de control de activos fijos con RFID
Etiquetas cada activo una vez. Después, la auditoría anual deja de ser tres semanas de planilla y pasa a ser una tarde de pasillo.
El problema no es contar: es conciliar
Casi toda empresa en Panamá con más de 500 activos tiene una hoja de cálculo que dice una cosa y una bodega que dice otra. La toma física anual la hace personal prestado de otras áreas, con planilla impresa, y termina con una lista de diferencias que nadie puede explicar tres meses después.
El costo real no es el conteo. Es el activo que aparece en libros y no existe, el equipo que se movió de piso y nunca se registró, y la nota del auditor que obliga a repetir todo el ejercicio.
Qué cambia con RFID
Con código de barras hay que ver la etiqueta, alinearla y disparar: un activo a la vez. Con RFID el lector captura decenas de etiquetas por segundo sin línea de vista, desde un pasillo, con los equipos dentro del gabinete o detrás de una puerta de vidrio.
La etiqueta se imprime y se codifica en el mismo paso, así que cada activo queda con su código único desde el primer día.
- Toma física por zona. Cada tag queda asignada a su bodega, piso o centro de costo. La evidencia sale por ubicación, no en una lista plana.
- Faltantes y sobrantes automáticos. El cierre compara lo leído contra el maestro de activos y entrega las tres listas: encontrado, faltante y no registrado.
- Historial de movimientos. Cuándo se leyó cada activo y en qué zona. El auditor pregunta por trazabilidad, no por un total.
- Localización de una pieza. Seleccionas el activo y el indicador de proximidad te acerca hasta encontrarlo físicamente.
- Exportación real. CSV y Excel del modelo completo, incluido el historial. Un PDF no es una exportación de datos.
Una auditoría de 1,200 activos
| Con planilla y código de barras | Con Ubika y RFID | |
|---|---|---|
| Duración del conteo | 2 a 3 semanas con personal prestado | 1 a 2 jornadas con dos personas |
| Evidencia | Lista firmada, sin ubicación | Lectura por zona con fecha y hora |
| Activos dentro de gabinete | Hay que abrir y sacar cada equipo | Se leen cerrados, sin línea de vista |
| Conciliación | Manual, en hoja de cálculo | Faltantes y sobrantes al cerrar |
| Repetir el ejercicio | Vuelve a costar lo mismo | Conteo cíclico cuando se quiera |
Rangos típicos de un proyecto etiquetado; el resultado depende de la disposición física y de la calidad del maestro de activos de partida.
¿Cuántos activos tienes que cuadrar?
Cuéntanos el volumen y dónde están. Te mostramos el flujo completo sobre tu caso, de la etiqueta al reporte de conciliación.